Tính đến nay, HĐND huyện Chương Mỹ có tổng số 39 đại biểu HĐND huyện và 821 đại biểu HĐND cấp xã, nhiệm kỳ 2021-2026. Hiện nay, 100% các đại biểu HĐND huyện Chương Mỹ khóa XX, nhiệm kỳ 2021-2026 đã được trang bị máy tính bảng. Khác với các kỳ họp như trước, đại biểu HĐND huyện đã không còn những tệp tài liệu dày trước mặt, không còn tiếng “loạt soạt” mở giấy trong quá trình tham dự tại kỳ họp.

HĐND huyện Chương Mỹ thực hiện “Kỳ họp không giấy”

Thường trực HĐND huyện điều hành kỳ họp một cách chủ động, linh hoạt

Tại các kỳ họp HĐND huyện trước đây, công tác chuẩn bị cũng như in tài liệu được thực hiện thủ công mất rất nhiều thời gian, tốn giấy mực; tài liệu cồng kềnh, phải mang đi mang về trong từng cuộc họp để nghiên cứu rất bất tiện; việc tính toán số lượng đại biểu cần cụ thể, đúng số lượng vì nếu in thừa sẽ dẫn đến lãng phí, nhưng nếu không in dự phòng thì khi phát sinh đại biểu sẽ phải thực hiện lại công đoạn in tài liệu từ đầu, mất nhiều thời gian, không kịp thời. Chính vì vậy, khi triển khai ứng dụng được cài trên máy tính bảng và trang bị máy tính bảng cho các đại biểu HĐND huyện thì việc chuẩn bị tài liệu đã trở nên gọn nhẹ, tiện lợi hơn rất nhiều.

Quá trình triển khai "Kỳ họp không giấy" giúp cơ quan Văn phòng xử lý công việc nhanh, từ đó thực hiện tốt công tác tham mưu tổng hợp, điều phối, bảo đảm thông tin, bảo đảm hậu cần, phục vụ kịp thời có hiệu quả sự chỉ đạo điều hành của Thường trực HĐND huyện. Qúa trình triển khai cũng giúp văn phòng bố trí hợp lý và linh hoạt các cuộc họp, bảo đảm xử lý công việc nhanh, tập trung được những  nhiệm vụ trọng tâm, cấp bách.

Tại các kỳ họp, HĐND huyện chỉ đạo giảm thời gian trình bày báo cáo, tập trung nhiều thời gian để tiến hành thảo luận, chất vấn và trả lời chất vấn.

Việc sử dụng phần mềm để gửi, nhận văn bản, tài liệu kỳ họp trên máy tính bảng mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp đại biểu có thể dễ dàng tra cứu tài liệu phục vụ cho hoạt động của các đại biểu HĐND huyện. Nhờ vậy, các kỳ họp cũng đã giảm được lượng lớn thời gian trình bày báo cáo tại hội trường và tập trung nhiều thời gian để tiến hành thảo luận, chất vấn và trả lời chất vấn.

“Kỳ họp không giấy” được triển khai với mục tiêu giảm văn bản giấy trong các kỳ họp, đẩy nhanh hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian, chi phí, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời, chính xác; nâng cao hiệu lực hiệu quả công tác chỉ đạo điều hành của các cấp ủy Đảng, chính quyền, phù hợp với xu hướng và yêu cầu chuyển đổi số, xây dựng chính quyền số; tạo lập môi trường, phong cách làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, hiệu quả và tiện lợi. Việc hình thành nền hành chính không giấy là cơ sở quan trọng để xây dựng chính quyền số, nền kinh tế số, xã hội số.

Việc đổi mới, ứng dụng công nghệ thông tin vào kỳ họp đã tạo chuyển biến tích cực trong công tác quản lý, điều hành nhằm hiện đại hóa, nâng cao tính chuyên nghiệp trong hoạt động. Việc số hóa các tài liệu văn bản đã trở thành xu thế tất yếu trong bối cảnh cuộc Cách mạng công nghiệp 4.0 hiện nay, góp phần cải cách thủ tục hành chính toàn diện, tạo ra lợi thế cạnh tranh mạnh mẽ, tạo động lực mới cho phát triển kinh tế của huyện. Sau các kỳ họp, các đại biểu đều hài lòng và đánh giá cao với cách thức kỳ họp không giấy. Đến nay, các kỳ họp không giấy tờ được triển khai đều đặn, giúp rút ngắn thời gian và nâng cao hiệu quả từng kỳ họp.

Việc đổi mới bằng “kỳ họp không giấy” đã mang lại hiệu quả rõ rệt, giúp tiết kiệm chi phí, giảm thời gian kỳ họp, giúp các đại biểu dễ dàng trong việc nghiên cứu, lưu trữ tài liệu. “Kỳ họp không giấy” – một nét mới nổi bật thể hiện rõ quyết tâm nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của HĐND huyện, xứng đáng với niềm tin, sự kỳ vọng của cử tri và nhân dân.

Lê Hân