Chuyển đổi số không chỉ là xu hướng tất yếu mà còn là yêu cầu cấp thiết để Việt Nam thu hẹp khoảng cách phát triển với khu vực và thế giới, từ đó dần bước vào kỷ nguyên số. Trong dòng chảy này, bên cạnh việc triển khai sâu rộng chuyển đổi số phục vụ người dân, doanh nghiệp, Hà Nội xác định rõ chuyển đổi số có vai trò đặc biệt quan trọng, giúp nâng cao năng lực lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành, quản lý…

Các đồng chí lãnh đạo nhấn nút khai trương các ứng dụng chuyển đổi số dùng chung cho khối Đảng, chính quyền. (Ảnh: hanoi.gov.vn)

Tại quyết định số 8258 của Thành ủy Hà Nội ban hành về danh mục các ứng dụng chuyển đổi số dùng chung 3 cấp trong các cơ quan Đảng, chính quyền, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội. Trong đó, hệ thống phần mềm quản lý, điều hành gồm 4 hệ thống:

Hệ thống thư điện tử công vụ, gồm tập hợp hệ thống máy chủ, thiết bị lưu trữ, phần mềm quản lý thư điện tử, dịch vụ OTP, được tạo lập quản lý, vận hành trên nền tảng hạ tầng, kỹ thuật dùng chung của thành phố, được triển khai tới 3 cấp chính quyền trong thành phố.

Hệ thống thư điện tử thành phố Hà Nội là hệ thống thông tin được thống nhất dùng chung cơ bản phục vụ hoạt động quản lý, điều hành các cấp, các ngành trong thành phố; cho phép các tổ chức, cá nhân, cán bộ, công chức, người lao động trong hệ thống chính trị thành phố Hà Nội gửi nhận thông tin dưới dạng thư điện tử qua mạng internet, phục vụ công tác chuyên môn, nghiệp vụ theo chức năng, nhiệm vụ được phân công.

Hệ thống quản lý Văn bản và điều hành, cho phép dữ liệu được quản lý tập trung với 8 chức năng chính với nhiều tiện ích chung cho người sử dụng.

Hệ thống theo dõi, đôn đốc nhiệm vụ, có chức năng xem tổng quát các nhiệm vụ đã giao, được giao, phối hợp và theo dõi.

Trong đó, phòng họp không giấy tờ, tạo ra môi trường làm việc hiệu quả, tiện lợi, tiết kiệm thời gian và tài nguyên, quản lý cuộc họp thông minh và thúc đẩy sự tương tác giữa các thành viên trong cuộc họp.

Trợ lý ảo hỏi đáp văn kiện, hỗ trợ các cán bộ, công chức, đảng viên của đảng bộ thành phố Hà Nội tra cứu thông tin nhanh, đúng trọng tâm trực tiếp vào câu hỏi. Ngoài ra, còn có các ứng dụng khác, như: Trợ lý ảo hỗ trợ thẩm tra, thẩm định; chữ ký số chuyên dùng công vụ…

Như vậy, các phần mềm ứng dụng này chính là các ứng dụng tiền đề cho việc xây dựng dữ liệu dùng chung trong khối cơ quan Đảng và khối chính quyền của thành phố nhằm thống nhất quản lý, chia sẻ và khai thác dữ liệu chung tiến tới tích hợp dữ liệu 3 cấp toàn thành phố.

Các ứng dụng đi vào hoạt động là công cụ hỗ trợ đắc lực trong quản lý, chỉ đạo xuyên suốt các cấp trong toàn hệ thống chính trị của thành phố. Từ đó, sẽ làm thay đổi tư duy, lề lối, phương pháp làm việc, bởi mọi hoạt động chuyên môn nghiệp vụ đều được thực hiện hoàn toàn trên môi trường số.

Huyện Chương Mỹ dự Hội nghị tập huấn một số ứng dụng chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng, Mặt trận Tổ quốc, các tổ chức chính trị - xã hội

Để hệ thống quản lý văn bản và điều hành được sử dụng thống nhất, đồng bộ trong các cơ quan Đảng, MTTQ và các tổ chức chính trị - xã hội các cấp; chia sẻ dữ liệu phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành tại các cơ quan, đơn vị, Ban thường vụ Huyện ủy Chương Mỹ đã ban hành Kế hoạch số 287 về việc tập huấn phần mềm quản lý văn bản và điều hành Thành phố đối với các cơ quan Đảng, MTTQ và các tổ chức chính trị - xã hội. Thành phần tập huấn là tập thể lãnh đạo, công chức, nhân viên các Ban Đảng, Văn phòng Huyện ủy, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội huyện, Trung tâm chính trị huyện. Đồng chí Bí thư Đảng ủy, Bí thư chi bộ cơ sở; đồng chí được giao phụ trách công tác Văn phòng cấp ủy của các đảng bộ, chi bộ cơ sở. Các đồng chí Bí thư Đảng ủy, đồng chí Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy và cán bộ Văn phòng Đảng ủy xã, thị trấn.

Qua tập huấn nhằm thống nhất quy trình, phương thức gửi, nhận văn bản điện tử trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành trên cơ sở quy định của Đảng và Nhà nước. Bảo đảm giá trị pháp lý, tính toàn vẹn và an toàn thông tin của văn bản điện tử khi được trao đôi trên Hệ thống quản lý văn bản điều hành.

Nâng cao tính công khai minh bạch, rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, rõ kết quả trong công tác xử lý hồ sơ, văn bản của các cơ quan, đơn vị, tiết kiệm chi phí, thời gian, nhân lực của cơ quan, đơn vị khi trao đối, gửi nhận hồ sơ, văn bản trên môi trường mạng phục vụ công tác lãnh đạo, điều hành tại các cơ quan, đơn vị.

Ban thường vụ Huyện ủy yêu cầu việc tập huấn đảm bảo nghiêm túc, chất lượng và hiệu quả./.

Hoàng Tình