Huyện ủy Chương Mỹ tổ chức Hội nghị triển khai công tác sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn huyện

Theo đó, UBND huyện hướng dẫn cụ thể trình tự, thủ tục lấy ý kiến nhân dân về sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã, cụ thể như sau: Tài liệu phục vụ việc lấy ý kiến Nhân dân là phương án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn mà hộ gia đình cư trú. Đối tượng lấy ý kiến là Cử tri là đại diện hộ gia đình thường trú trên địa bàn huyện. Hình thức tổ chức lấy ý kiến Thực hiện việc phát phiếu lấy ý kiến trực tiếp cho đại diện hộ gia đình trên địa bàn từng xã.

Nội dung lấy ý kiến bao gồm: Xin ý kiến cử tri về phương án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã mới sẽ hình thành trên địa bàn huyện; Xin ý kiến cử tri về dự kiến tên gọi của các đơn vị hành chính mới.

UBND huyện chỉ đạo Ủy ban nhân dân xã, thị trấn quyết định thành lập các Tổ lấy ý kiến Nhân dân theo địa bàn thôn, tổ dân phố hoặc theo khu vực; thành viên mỗi Tổ do địa phương quyết định. Tổ trưởng là Bí thư chi bộ hoặc Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố; Các Tổ viên là đại diện các tổ chức chính trị - xã hội và Nhân dân có uy tín ở thôn, tổ dân phố; 01 Thành viên là Thư ký Tổ lấy phiếu. Thời gian thực hiện: Hoàn thành chậm nhất ngày 19/4/2025. Tổ chức lấy ý kiến Nhân dân: Thực hiện việc phát phiếu lấy ý kiến trực tiếp cho đại diện hộ gia đình. Tổ lấy ý kiến Nhân dân có trách nhiệm nhận phiếu lấy ý kiến do Ủy ban nhân dân xã, thị trấn cấp. Tổ trưởng phân công cho các thành viên đến các hộ gia đình phát phiếu lấy ý kiến cho cử tri đại diện hộ để lấy ý kiến.

Thời gian hoàn thành lấy ý kiến nhân dân trên địa bàn các xã, thị trấn trên địa bàn hoàn thành chậm nhất ngày 21/4/2025.

Ủy ban nhân dân xã, thị trấn tổng hợp và lập báo cáo kết quả lấy ý kiến Nhân dân trên địa bàn gửi đến Ủy ban nhân dân huyện (qua Phòng Nội vụ). Thời gian thực hiện hoàn thành trong ngày 22/4/2025.

Tổ chức Kỳ họp HĐND xã, thị trấn, HĐND cấp huyện để thông qua chủ trương sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính cấp xã: Căn cứ kết quả lấy ý kiến Nhân dân; UBND xã, thị trấn tổng hợp kết quả lấy ý kiến nhân dân trình HĐND xã, thị trấn. Hoàn thành trong ngày 22/4/2025.

HĐND xã, thị trấn tổ chức kỳ họp HĐND để xem xét, ban hành Nghị quyết thông qua chủ trương thực hiện phương án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã. Hoàn thành trong ngày 23/4/2025.

UBND xã, thị trấn tổng hợp báo cáo UBND cấp huyện (qua Phòng Nội vụ). Hoàn thành trong ngày 24/4/2025.

Tổ chức kỳ họp HĐND huyện: UBND huyện tổng hợp ý kiến Nhân dân trên địa bàn và kết quả kỳ họp HĐND xã, thị trấn; chuẩn bị nội dung trình kỳ họp HĐND huyện báo cáo thường trực HĐND huyện. Hoàn thành trong ngày 23/4/2025.

HĐND huyện tổ chức kỳ họp HĐND để xem xét, ban hành Nghị quyết thông qua chủ trương thực hiện phương án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã. Hoàn thành trong ngày 24/4/2025.

Tổng hợp kết quả báo cáo UBND Thành phố (qua Sở Nội vụ). Hoàn thành trong ngày 26/4/2025.

Căn cứ kết quả lấy ý kiến cử tri; kết quả kỳ họp HĐND cấp xã, cấp huyện; UBND huyện hoàn thiện hồ sơ, báo cáo UBND Thành phố tổng hợp kết quả, tiếp thu ý kiến, hoàn thiện phương án, Đề án và hồ sơ có liên quan. Thời gian: Hoàn thành trong ngày 27/4/2025.

Để thực hiện tốt các nội dung trên, UBND huyện đề nghị Thường trực HĐND huyện Chỉ đạo kịp thời tổ chức kỳ họp HĐND huyện theo nội dung, tiến độ đề ra. Đề nghị Ban Tuyên giáo và Dân vận Huyện ủy Chỉ đạo theo dõi, nắm chắc tình hình tư tưởng, dư luận của cán bộ, đảng viên và Nhân dân ở địa bàn dân cư trong quá trình triển khai sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp để kịp thời định hướng các cơ quan, đơn vị, đội ngũ tuyên giáo, dân vận tăng cường công tác thông tin, tuyên truyền, vận động, nhằm tạo sự thống nhất về nhận thức trong đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, đoàn viên, hội viên. Đề nghị Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam huyện phối hợp các tổ chức chính trị - xã hội huyện chỉ đạo hệ thống ngành dọc cấp dưới tăng cường công tác tuyên truyền và nắm tình hình đoàn viên, hội viên để kịp thời định hướng dư luận xã hội.

Phòng Nội vụ tham mưu UBND huyện chỉ đạo, hướng dẫn Ủy ban nhân dân xã, thị trấn tổ chức thực hiện lấy ý kiến Nhân dân theo quy định; gửi mẫu Phiếu lấy ý kiến, tài liệu lấy ý kiến Nhân dân đến Ủy ban nhân dân xã, thị trấn để triển khai theo quy định. Tổng hợp kết quả lấy ý kiến Nhân dân trong toàn huyện. Hoàn thiện hồ sơ tham mưu UBND huyện trình HĐND huyện ban hành Nghị quyết về thống nhất chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn huyện. Thực hiện tổng hợp kết quả lấy ý kiến Nhân dân, kịp thời tham mưu UBND huyện báo cáo kết quả lấy ý kiến Nhân dân và kết quả kỳ họp HĐND huyện gửi Sở Nội vụ theo quy định.

Phòng Tài chính - Kế hoạch tham mưu UBND huyện bố trí kinh phí tổ chức lấy ý kiến Nhân dân đối với cơ quan, tổ chức thực hiện triển khai sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn huyện theo hướng dẫn của Thành phố.

Ban Chỉ huy Quân sự huyện, Công an các xã, thị trấn: Lãnh đạo, chỉ đạo, có kế hoạch tổ chức triển khai thực hiện các biện pháp nhằm bảo đảm an ninh chính trị, trật tự và an toàn xã hội trước, trong và sau ngày lấy ý kiến Nhân dân về sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn huyện.

Phòng Văn hóa, Khoa học và Thông tin; Trung tâm Văn hóa, Thông tin và Thể thao: Đăng tải tài liệu phục vụ việc lấy ý kiến Nhân dân trên Cổng thông tin điện tử huyện. Tham mưu UBND huyện tổ chức thông tin, tuyên truyền các chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của nhà nước, của Thành phố, của huyện về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã nhằm cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin về mục đích, yêu cầu, tầm quan trọng của việc sắp xếp đơn vị hành chính đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và Nhân dân trên địa bàn để tạo sự đồng thuận cao trong quá trình thực hiện.

Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn: Báo cáo Ban Thường vụ Đảng uỷ, HĐND xã tập trung lãnh đạo, chỉ đạo tổ chức triển khai thực hiện theo quy định và nội dung hướng dẫn tại văn bản này. Chỉ đạo, đôn đốc, hướng dẫn Tổ lấy ý kiến Nhân dân thực hiện tốt công việc theo quy định. Đăng tải tài liệu phục vụ việc lấy ý kiến Nhân dân trên Trang thông tin điện tử của UBND xã, thị trấn; niêm yết tại trụ sở UBND xã, thị trấn, các điểm sinh hoạt cộng đồng và được tuyên truyền, phổ biến trên các phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương, tại các hội nghị, cuộc họp thôn, tổ dân phố trong thời gian tổ chức lấy ý kiến Nhân dân. Tổ chức thông tin, tuyền tuyền thiết thực, có hiệu quả, tạo sự đồng thuận trong Nhân dân trước khi lấy ý kiến Nhân dân. Tập trung lãnh đạo, chỉ đạo và phối hợp với Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể cùng cấp nhằm tổ chức triển khai thực hiện theo quy định và nội dung hướng dẫn tại văn bản này. Chỉ đạo, đôn đốc, hướng dẫn Tổ lấy ý kiến Nhân dân thực hiện tốt công việc theo quy định. Tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại, kiến nghị của cử tri về kết quả lấy ý kiến Nhân dân theo quy định (nếu có). Thực hiện tổng hợp kết quả lấy ý kiến Nhân dân, kịp thời báo cáo kết quả lấy ý kiến Nhân dân gửi UBND huyện (qua phòng Nội vụ) theo quy định.

Trong quá trình tổ chức thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, đơn vị kịp thời báo cáo về UBND huyện (qua phòng Nội vụ) để kịp thời tổng hợp, xem xét, hướng dẫn thực hiện./.

Kim Thoa