Ngay từ những ngày đầu, nhận thức được vai trò của chuyển đổi số, Trường Mầm non Ngọc Hòa đã chủ động triển khai thực hiện chuyển đổi số, nhằm tạo sự chuyển biến trong nhận thức của cán bộ, giáo viên, nhân viên về sự cần thiết của việc chuyển đổi số trong quá trình đổi mới giáo dục; đầu tư, trang bị hệ thống cơ sở vật chất, hạ tầng thực hiện chuyển đổi số.

Giờ học của cô và trò lớp 5 tuổi.

Đồng chí Lê Thị Lụa - Bí thư chi bộ, Hiệu trưởng nhà trường cho biết: năm học 2023 - 2024, toàn trường có 598 học sinh ở 18 lớp. Với 58 cán bộ quản lý, giáo viên, trong đó có 70% giáo viên trẻ. Trong chuyển đổi số, giáo viên là yếu tố quyết định thành công. Vì vậy, nhà trường đã yêu cầu mỗi giáo viên cần có kỹ năng sử dụng công nghệ, phải chuyển đổi tư duy để tiếp cận tri thức và phải trở thành nhu cầu tự thân của mỗi người. Nhiệm vụ đặt ra là phải tổ chức bồi dưỡng nâng cao năng lực, kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin cho 100% đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên toàn trường đảm bảo mục tiêu chuyển đổi số. Các cán bộ, giáo viên phải được bồi dưỡng thêm về kỹ năng thiết kế video gửi cho phụ huynh để phối hợp chăm sóc giáo dục trẻ, bồi dưỡng kỹ năng khai thác các phần mềm chuyên môn: sử dụng thành thạo các tiện ích phần mềm quản lý văn bản, phần mềm kế toán, phần mềm quản lý tài sản,...

Để quá trình chuyển đổi số trong nhà trường diễn ra hiệu quả, nhà trường đã hoàn thiện hạ tầng CNTT đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số (đường truyền Internet được nâng cấp, thay mới một số máy tính, máy chiếu, tivi, âm thanh,… phục vụ dạy học trên các phòng học, phòng sinh hoạt chuyên môn chung tại các nhà trường…). Hiện nay, 100% phòng làm việc của nhà trường đều có máy tính và kết nối hệ thống Internet.

Đặc biệt, trường Mầm non Ngọc Hòa cũng đề ra nhiệm vụ hoàn thiện thu thập thông tin cơ sở dữ liệu dùng chung ngành giáo dục, kết nối hệ thống cơ sở dữ liệu dùng chung với các phần mềm nghiệp vụ trong nhà trường như: quản lý học sinh, quản lý sức khỏe, y tế học đường, quản lý nhân sự, quản lý tài chính…; liên thông dữ liệu báo cáo lên cơ sở dữ liệu của ngành. Việc triển khai dạy học kết hợp ứng dụng CNTT trong trường như phối hợp với cha mẹ trẻ dạy trẻ qua các video, các chương trình chăm sóc giáo dục trẻ phải từng bước đẩy mạnh. Theo đó, các video hướng dẫn, phối hợp với phụ huynh trong việc chăm sóc, giáo dục trẻ… được đăng tải trên website của nhà trường, chia sẻ trên các trang hội nhóm của lớp như Zalo, Facebook của nhà trường để phụ huynh dễ dàng truy cập. Chính sự liên kết thông tin 2 chiều giữa nhà trường với phụ huynh học sinh, sẽ giúp các phụ huynh quan tâm hơn đến việc ứng dụng công nghệ thông tin, phối hợp thật tốt với các giáo viên, tạo ra những tương tác trong không gian mạng để có thể quản lý việc học tập của con em mình được tốt hơn. Từ đó góp phần nâng cao chất lượng giáo dục, tăng sự gắn kết giữa gia đình và nhà trường.

Năm học 2023-2024, nhà trường đã tích cực  ứng dụng CNTT trong dạy học và quản lý, xây dựng hệ thống học liệu điện tử, số hóa dữ liệu giáo dục, xây dựng thư mục dữ liệu các hoạt động giáo dục chăm sóc trẻ, tuyển sinh đầu cấp, phối hợp với phụ huynh chăm sóc, giáo dục trẻ….  Đến nay, nhà trường đã hoàn thiện cập nhật hồ sơ chính xác cho toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên và phụ huynh, học sinh trên cơ sở dữ liệu ngành. 100% trẻ trong nhà trường được quản lý bằng hồ sơ số với mã định danh duy nhất.

Cô giáo Lê Thị Lụa - Bí thư chi bộ, Hiệu trưởng trường Mầm non Ngọc Hòa thông tin thêm: Trong thời gian qua, cán bộ, giáo viên, nhân viên trường mầm non Ngọc Hòa đã tích cực thực hiện chuyển đổi số trong đó có phương thức thanh toán học phí và các các khản thu khác theo hình thức thanh toán không dùng tiền mặt. Theo sự chỉ đạo của ngành dọc cấp trên, đặc biệt là trong năm học 2023-2024 nhà trường triển khai phương thức trên đến 100% phụ huynh học sinh trong toàn trường. Sau gần 1 tháng triển khai đã có hơn 86% phụ huynh thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt, đây là một kết quả đáng phấn khởi đối với nhà trường. Trong thời gian tới nhà trường tiếp tục đẩy mạnh công tác tuyên truyền tới các phụ huynh còn lại để đạt được kết quả cao hơn.

Trường mầm non Ngọc Hòa ứng dụng phương thức thanh toán không dùng tiền mặt.

Trước đó, thực hiện văn bản 2086/SGD&ĐT ngày 18/7/2022 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc Thanh toán học phí theo phương thức thanh toán không dùng tiền mặt; Ban giám hiệu nhà trường đã phân công đồng chí Kế toán; thủ quỹ tìm hiểu cách thức, quy trình, hiệu quả…của các đơn vị (ngân hàng) cung cấp dịch vụ thực hiện Thanh toán học phí và các khoản thu khác theo phương thức thanh toán không dùng tiền mặt trên địa bàn huyện. Xem xét, đánh giá ưu, nhược điểm của các đơn vị (ngân hàng) cung cấp dịch vụ. Tổ chức Ban chi ủy, Ban giám hiệu, Họp Hội đồng sư phạm nhà trường; họp Ban đại diện cha mẹ học sinh và tổ chức Hội nghị cha mẹ học sinh toàn trường để thống nhất triển khai thực hiện Thanh toán học phí và các khoản thu khác theo phương thức thanh toán không dùng tiền mặt từ năm học 2023-2024. Gửi mã định danh của học sinh cho phụ huynh học sinh. Đăng tải các bước thực hiện, video hướng dẫn cách truy cập các ứng dụng ngân hàng và cách Thanh toán học phí; các khoản thu khác theo phương thức thanh toán không dùng tiền mặt tới phụ huynh học sinh.

Phụ huynh học sinh đóng tiền ăn, tiền chăm sóc bán trú theo hình thức chuyển khoản.

Chị Trịnh Thị Thương - Phụ huynh cháu Phạm Bảo Khang lớp 2 tuổi D1 cho biết: Khi nhà trường triển khai thanh toán học phí và một số khoản thu theo phương thức thanh toán không dùng tiền mặt tôi rất đồng tình ủng hộ. Đây là chủ trương đúng đắn, tiện ích, tạo điều kiện thuận lợi cho phụ huynh. Hình thức này cũng góp phần công khai minh bạch các khoản thu của nhà trường. Bên cạnh đó, khi nộp tiền online phụ huynh chủ động hơn về thời gian nộp tiền. Lúc trước hàng tháng đóng tiền ăn, tiền chăm sóc bán trú cho con tôi phải đến trường nộp trực tiếp nhiều khi phải chờ đến lượt vì có nhiều phụ huynh cùng nộp tiền một lúc. Tôi mong phương thức thanh toán không dùng tiền mặt được 100% phụ huynh không chỉ ở trường mầm non Ngọc Hòa mà ở tất cả các trường học trên địa bàn huyện đồng tình hưởng ứng.

Cụm từ "chuyển đổi số" giờ đây đã không còn xa lạ với cán bộ quản lý giáo viên và đông đảo phụ huynh Trường Mầm non Ngọc Hòa. Thời gian đầu, khi xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện công tác chuyển đổi số, nhà trường không tránh khỏi những bỡ ngỡ, khó khăn, song với quyết tâm chính trị cao và một niềm tin về hiệu quả từ sự thay đổi phương thức chuyển tải kiến thức mà chuyển đổi số mang lại, CBGVNV nhà trường đều tin tưởng rằng mục tiêu chuyển đổi số trong ngành GD&ĐT nói chung và tại Trường Mầm non Ngọc Hòa nói riêng sẽ được hiện thực hóa, từng bước, đổi mới toàn diện, hiệu quả “Chương trình Chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm 2030”  Giáo dục và Đào tạo, góp phần triển khai thành công Chương trình chuyển đổi số của thành phố, của quốc gia./.

Thu Hiền