Ngay từ đầu năm 2023, Phòng Tư pháp huyện luôn chú trọng triển khai các giải pháp tạo sự chuyến biển tích cực trong hệ thống toàn ngành từ huyện đến các xã, thị trấn, trong đó chú trọng đẩy nhanh tiến độ giải quyết thủ tục hành chính, tránh rườm rà, gây phiền hà cho người dân, từng bước hoàn thiện dịch vụ hành chính công trên lĩnh vực Tư pháp thuộc thẩm quyền phụ trách theo hướng công khai, đơn giản và thuận tiện.

Phòng Tư pháp huyện đã tập trung chỉ đạo công chức Tư pháp – Hộ tịch các xã, thị trấn tham mưu thực hiện nhiệm vụ Cải cách hành chính (CCHC) một cách toàn diện, sát thực tế để đánh giá kịp thời tình hình thực hiện. Các kế hoạch công tác đảm bảo có sự thông suốt trong chỉ đạo, điều hành, theo đó, đã đẩy mạnh triển khai công tác CCHC tại các xã, thị trấn thông qua hình thức tự kiểm tra gắn với thực hiện tốt nhiệm vụ CCHC trên lĩnh vực tư pháp.

Trong kết quả triển khai các nhiệm vụ, giải pháp nhằm cải thiện và nâng cao các Chỉ số SIPAS, PARINDEX, PAPI của huyện, Phòng tư pháp huyện đã xây dựng và tổ chức thực hiện văn bản quy phạm pháp luật. Trong năm 2023, Phòng đã thực hiện thẩm định 05 văn bản quy phạm pháp luật UBND huyện, đó là Quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội huyện, Phòng Quản lý đô thị huyện, Phòng Kinh tế huyện, Phòng Y tế huyện và Phòng Văn hóa và Thông tin huyện.

Lĩnh vực Tư pháp hộ tịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả huyện Chương Mỹ luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Phòng Tư pháp huyện đã phối hợp với Sở Tư pháp thành phố Hà Nội tổ chức Hội nghị về bồi dưỡng kỹ năng, nghiệp vụ hòa giải cho đội ngũ Hòa giải viên ở cơ sở với 300 lượt đại biểu tham dự. Tham mưu giúp Hội đồng phối hợp phổ biến giáo dục pháp luật huyện biên soạn và cấp phát Tờ gấp tìm hiểu một số quy định về Luật Bình đẳng giới, Luật thực hiện dân chủ ở cơ sở, định danh điện tử, quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đất đai… với tổng số 205.960 tờ. Phối hợp với Trung tâm trợ giúp pháp lý Nhà nước thành phố Hà Nội - Chi nhánh số 9, Trung tâm phát triển quỹ đất huyện tổ chức 09 hội nghị về tuyên truyền các quy định của pháp luật về công tác hỗ trợ, bồi thường khi nhà nước thực hiện thu hồi đất các xã và thị trấn: Trường Yên, Thủy Xuân Tiên, Thanh Bình, Đông Sơn, Đông Phương Yên, Phú Nghĩa, Tiên Phương, thị trấn Xuân Mai và Chúc Sơn. Phối hợp với Trung tâm trợ giúp Nhà nước thành phố Hà Nội- Chi nhánh số 9, Trung tâm phát triển quỹ đất huyện tổ chức 07 hội nghị về tuyên truyền các quy định của pháp luật về đất đai, hòa giải ở cơ sở và Trợ giúp pháp lý tại các xã Thụy Hương, Đại Yên, Trần Phú, Tốt Động, Mỹ Lương, Hoàng Văn Thụ, Hoàng Diệu và Nam Phương Tiến.

Về rà soát, đánh giá và thực hiện các quy định về đơn giản hóa thủ tục hành chính (TTHC), việc rà soát các thủ tục hành chính được thực hiện thường xuyên theo quy định tại Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính và các thông tư hướng dẫn của Bộ Tư pháp. Đồng thời phát hiện các thủ tục hành chính không cần thiết, không hợp lý, trái quy định của pháp luật để kiến nghị cơ quan có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ thủ tục hành chính không phù hợp nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả và sự minh bạch của bộ máy hành chính. Hiện nay, số lượng TTHC thuộc lĩnh vực Tư pháp theo Quyết định số 3109/QĐ-UBND ngày 06/6/2023 của UBND thành phố Hà Nội về việc Công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực Tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp Thành phố, UBND huyện, UBND cấp xã trên địa bàn thành phố Hà Nội là 32 Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền cấp huyện và 01 Thủ tục hành chính liên thông.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính tại một số xã trên địa bàn huyện luôn thực hiện tốt nhiệm vụ.

Trong năm 2023, Phòng Tư pháp huyện đã thực hiện và tham mưu giúp UBND huyện giải quyết các TTHC theo cơ chế “một cửa” đảm bảo theo quy định. Tổng số hồ sơ đã tiếp nhận là 881 hồ sơ, số hồ sơ giải quyết đúng hạn là 879 hồ sơ; không có hồ sơ quá hạn; số hồ sơ đang giải quyết (chưa đến hạn) là 02 hồ sơ. Đặc biệt, Phòng tư pháp huyện đã xây dựng chính quyền điện tử, trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ của ngành, Phòng đã nghiêm túc triển khai việc ứng dụng phần mềm quản lý văn bản theo Kế hoạch của UBND huyện; duy trì việc sử dụng hòm thư công vụ trong quá trình thực thi công vụ; thực hiện tiếp nhận và giải quyết các TTHC trên hệ thống phần mềm một cửa điện tử theo chỉ đạo của Thành phố, huyện. Việc triển khai, duy trì áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015, đã kịp thời phát hiện được những hạn chế, bất cập, khuyết điểm, tồn tại trong thực hiện nhiệm vụ, để có biện pháp chấn chỉnh kịp thời nhằm cải thiện, nâng cao năng lực công tác của đội ngũ cán bộ, công chức, nhân viên. Phòng cũng đã thực hiện rà soát và duy trì Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015; xác định cụ thể trách nhiệm cụ thể khi giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức và công dân góp phần đáp ứng yêu cầu của công tác cải cách hành chính của Huyện.

Có thể nói, những nỗ lực của Phòng tư pháp huyện Chương Mỹ trong thời gian quan đã góp phần không nhỏ trong việc nâng cao chỉ số cải cách hành chính huyện và sự hài lòng của người dân. Quá trình triển khai thực hiện, bên cạnh việc ban hành văn bản, Phòng Tư pháp huyện đã thường xuyên theo dõi, chỉ đạo, đôn đốc công chức tư pháp hộ tịch các xã, thị trấn thực hiện theo đúng nội dung, thời gian các nhiệm vụ đề ra theo kế hoạch; các thủ tục hành chính trong lĩnh vực  tư pháp được niêm yết công khai tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện trên cổng thông tin điện tử huyện. Các trang thiết bị được quan tâm đầu tư và đưa vào sử dụng phòng một cửa khang trang, đảm bảo chất lượng giải quyết cải cách thủ tục hành chính cho tổ chức và công dân ngày càng được nâng cao.

Lê Hân