Kể từ năm 2009, Ngân hàng Chính sách xã hội huyện Chương Mỹ đã triển khai phát hành Biên lai thu lãi và thu tiền gửi thông qua Tổ tiết kiệm và vay vốn. Biên lai thu lãi và thu tiền gửi là căn cứ pháp lý quan trọng trong xử lý tranh chấp phát sinh giữa Ban quản lý Tổ tiết kiệm và vay vốn và hộ vay.

Sau gần 10 năm triển khai, công tác sử dụng Biên lai thu lãi và thu tiền gửi đã thu được những thành quả thiết thực, tạo được nề nếp trong công tác thu lãi hàng tháng; tiền gửi của hộ nghèo được tăng lên, đã tạo cho hộ nghèo và các đối tượng chính sách khác có thói quen dành dụm, tiết kiệm để lập vốn tự có.

Biên lai thu lãi và thu tiền gửi theo mẫu số 01/BL (sau đây viết tắt là Biên lai 01/BL) là chứng từ thu lãi và thu tiền gửi giữa Tổ trưởng và tổ viên Tổ tiết kiệm và vay vốn do Ngân hàng Chính sách xã hội in và phát hành, được sử dụng trong trường hợp Tổ tiết kiệm và vay vốn được Ngân hàng Chính sách xã hội ủy nhiệm thu lãi, thu tiền gửi hoặc Tổ tiết kiệm và vay vốn chỉ được ủy nhiệm thu lãi của tổ viên.

Biên lai 01/BL được Ngân hàng Chính sách xã hội in, phát hành hàng tháng và được giao trực tiếp cho Tổ trưởng Tổ tiết kiệm và vay vốn sau khi kết thúc giao dịch tại xã. Hàng tháng tại điểm giao dịch xã, Ngân hàng Chính sách xã hội thực hiện thu lãi, thu tiền gửi của tháng này và giao Biên lai tháng sau cho Tổ trưởng Tổ tiết kiệm và vay vốn. Biên lai 01/BL sẽ giúp cho tổ viên theo dõi, trực tiếp đối chiếu được đầy đủ về số dư nợ, tiền lãi và tiền gửi tiết kiệm của tổ viên hàng tháng với Ngân hàng.

Biên lai tháng nào chỉ sử dụng thu tiền của tháng đó. Biên lai không thu được tiền của tháng trước thì không được dùng thu tiền của tháng sau.

Biên lai 01/BL gồm 4 phần:

Phần I. Thu lãi tiền vay: Biên lai thông báo cho tổ viên biết: số dư nợ vay theo từng chương trình; số tiền lãi còn phải thu đến ngày giao dịch cố định tại xã của tháng in Biên lai, trong đó lãi tồn và lãi tháng này; số tiền lãi thực thu tháng này bằng tiền mặt và bằng chuyển khoản từ tiền gửi (nếu có).

Phần II. Thu tiền gửi tiết kiệm: Biên lai thông báo cho tổ viên biết: "Số dư tiền gửi kỳ trước" do Ngân hàng Chính sách xã hội in sẵn và có mục "Số tiền gửi kỳ này" bằng số được để trống cho Tổ trưởng Tổ tiết kiệm và vay vốn ghi khi thu được tiền gửi của tổ viên. Trường hợp không thu tiền gửi thì "Số tiền gửi kỳ này" được Tổ trưởng Tổ tiết kiệm và vay vốn ghi chữ "không".

Phần III. Tổng cộng tiền mặt thực thu kỳ này: Bằng số và bằng chữ được để trống cho Tổ trưởng Tổ tiết kiệm và vay vốn ghi khi thu được tiền lãi, tiền gửi của tổ viên.

Phần IV. Đề nghị khách hàng đối chiếu kết quả giao dịch kỳ trước, ngày: Phần này giúp hộ vay đối chiếu được số tiền lãi và tiền gửi đã nộp cho Tổ trưởng với số tiền lãi và tiền gửi Tổ trưởng thực nộp vào ngân hàng kỳ trước.

Ảnh: Nhân viên Ngân hàng chính sách xã hội huyện Chương Mỹ hướng dẫn người dân kiểm tra biên lai thu lãi.

Quy trình thu lãi, thu tiền gửi bằng Biên lai thu lãi, thu tiền gửi qua Tổ tiết kiệm và vay vốn cụ thể như sau:

Trước ngày giao dịch cố định tại xã, Tổ trưởng tiến hành thu lãi, thu tiền gửi tiết kiệm của tổ viên. Căn cứ vào số tiền lãi phải thu đã được in sẵn trên Biên lai và số tiền gửi của tổ viên, Tổ trưởng thực hiện thu tiền và ghi vào biên lai: Tổng số tiền lãi thu được ghi vào cột 10, trong đó thu tiền mặt ghi vào cột 8, thu từ tiền gửi bằng chuyển khoản ghi vào cột 9; Số tiền gửi thu được ghi vào mục "Số tiền gửi kỳ này", ghi tổng số tiền thu của tổ viên vào mục "tổng cộng tiền mặt thực thu lần này" (bằng số, bằng chữ) và ký, ghi rõ họ tên vào Biên lai khi đã thu đủ số tiền được ghi trên Biên lai.

Tiếp theo, Tổ trưởng ghi số tiền lãi, tiền gửi thực thu vào Bảng kê lãi phải thu - Lãi thực thu - Tiền gửi - Thu nợ gốc mẫu số 13/TD đồng thời yêu cầu người nộp tiền ký vào cột 15 để xác nhận số tiền đã nộp. Sau đó, Tổ trưởng trả Biên lai cho người nộp tiền lưu giữ.

Ngân hàng Chính sách xã hội không ủy nhiệm cho Tổ trưởng Tổ tiết kiệm và vay vốn thực hiện việc chi tiền tiết kiệm cho tổ viên. Căn cứ số dư tiền gửi tiết kiệm của mình, tổ viên có thể thông qua Tổ trưởng Tổ tiết kiệm và vay vốn đề nghị Ngân hàng Chính sách xã hội trích (chuyển khoản) trả nợ hoặc thu lãi. Trường hợp tổ viên có nhu cầu rút tiền tiết kiệm thì phải trực tiếp cùng Tổ trưởng Tổ tiết kiệm và vay vốn đến điểm giao dịch tại xã (nếu trùng vào ngày giao dịch cố định tại xã) hoặc đến trụ sở Ngân hàng xuất trình giấy chứng minh nhân dân và sổ vay vốn để làm thủ tục nhận tiền.

Như vậy, Biên lai thu lãi, thu tiền gửi là căn cứ pháp lý quan trọng trong xử lý tranh chấp phát sinh giữa Ban quản lý Tổ tiết kiệm và vay vốn và hộ vay. Các hộ vay cần lưu trữ Biên lai đẩy đủ để đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của bản thân.

Hạnh Nguyên

(Phòng giao dịch NHCSXH Chương Mỹ)