Chỉ cần chiếc điện thoại thông minh, phụ huynh học sinh thực hiện nhanh chóng việc nộp học phí và các khoản thu cho con em mọi lúc, mọi nơi.

Đối với mô hình thu học phí không dùng tiền mặt: 100% các trường mầm non, trung học cơ sở đã mở tài khoản, thực hiện thu học phí không dùng tiền mặt. Mô hình được triển khai đã giúp các bậc phụ huynh học sinh, các nhà trường tiết kiệm thời gian. Phụ huynh có thể thanh toán học phí mọi lúc, mọi nơi qua các hình thức thanh toán điện tử, không cần phải đến trường hay các điểm thu học phí. Khi thanh toán không dùng tiền mặt, các giao dịch được lưu lại tự động, giúp dễ dàng tra cứu lịch sử thanh toán và chứng minh việc đã thanh toán học phí; giảm thiểu khả năng gian lận hay sai sót trong quá trình thu tiền mặt; nhà trường có thể theo dõi và quản lý dòng tiền thu vào dễ dàng, từ đó đưa ra các kế hoạch tài chính hiệu quả hơn.
Ngoài ra, các phần mềm quản lý học phí có thể cung cấp các báo cáo tài chính chi tiết, giúp nhà trường dễ dàng theo dõi và phân tích tình hình thu chi; giảm thiểu rủi ro về an ninh: không cần phải cầm tiền mặt, giảm thiểu rủi ro mất tiền hay bị trộm cắp khi thu học phí tại trường; không phải thuê nhân viên thu tiền mặt hoặc in phiếu thu, từ đó tiết kiệm chi phí quản lý; việc thu học phí điện tử giảm bớt chi phí vận hành liên quan đến tiền mặt như chi phí vận chuyển, lưu trữ và bảo vệ tiền.

Đối với việc cấp và sử dụng chữ ký số cho viên chức ngành giáo dục và đào tạo huyện: đã cấp chữ ký số cho 2.537/3.840 cán bộ quản lý, giáo viên các trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở, đạt 66,07% .

Việc cấp và sử dụng chữ ký số cho viên chức ngành giáo dục thay thế việc ký giấy tờ thủ công, giúp viên chức thực hiện công việc nhanh chóng và dễ dàng hơn; việc sử dụng chữ ký số giảm thiểu việc in ấn, sao chép, lưu trữ giấy tờ vật lý, giúp tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm và diện tích lưu trữ tài liệu; bảo vệ tính toàn vẹn của tài liệu và đảm bảo thông tin không bị sửa đổi hoặc giả mạo; xác nhận rõ ràng người ký, giúp ngăn ngừa tình trạng giả mạo chữ ký của viên chức, từ đó giảm thiểu rủi ro gian lận trong các giao dịch hành chính; việc sử dụng chữ ký số giúp đảm bảo tính chính xác và rõ ràng trong các giao dịch, đặc biệt trong các công việc có yêu cầu xác nhận chính thức như hợp đồng, báo cáo tài chính, quyết định hành chính; hoàn thành công việc nhanh chóng và dễ dàng, không cần phải chuyển qua lại giữa các thành viên trong đơn vị để lấy chữ ký; giảm thiểu việc phải thực hiện các thủ tục hành chính phức tạp và tốn thời gian, đặc biệt trong việc thông qua các văn bản nội bộ và gửi tài liệu cho các cơ quan quản lý; Viên chức có thể ký và gửi tài liệu trực tuyến, giúp dễ dàng trao đổi thông tin, báo cáo và các tài liệu hành chính mà không phải gặp mặt trực tiếp.

Chữ ký số giúp việc lưu trữ và quản lý tài liệu trở nên hiệu quả hơn, vì các tài liệu đã ký số có thể dễ dàng được lưu trữ trong hệ thống quản lý điện tử mà không sợ mất mát.

Việc sử dụng chữ ký số là một phần quan trọng trong quá trình chuyển đổi số, giúp ngành giáo dục tiến gần hơn với việc áp dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý và giảng dạy. Chữ ký số có thể được tích hợp vào các hệ thống quản lý học sinh, giáo viên, báo cáo tài chính, hồ sơ giáo dục, tạo ra một hệ sinh thái điện tử hoàn chỉnh, giúp việc quản lý và điều hành trong ngành giáo dục trở nên hiệu quả hơn; dễ dàng theo dõi và kiểm soát các tài liệu, văn bản quan trọng được ký và xử lý trong ngành giáo dục, giúp lãnh đạo và các cấp quản lý nắm bắt tình hình nhanh chóng và chính xác; tự động hóa các quy trình đánh giá và kiểm tra, từ đó nâng cao tính hiệu quả của các chương trình đào tạo và giảng dạy; tạo sự tin cậy với các cơ quan và cộng đồng, vì chữ ký số là một minh chứng cho sự chuyên nghiệp và tuân thủ quy định pháp lý; việc áp dụng chữ ký số cho thấy sự quyết tâm của viên chức ngành giáo dục trong việc thực hiện các cải cách hành chính và tạo môi trường làm việc hiện đại, minh bạch và hiệu quả. Thực hiện các khóa đào tạo, bồi dưỡng trực tuyến, từ đó nâng cao chất lượng công việc mà không cần gặp mặt trực tiếp; chữ ký số cũng hỗ trợ trong việc ký duyệt các hồ sơ học sinh, giáo viên, tài liệu học tập, góp phần nâng cao chất lượng quản lý giáo dục.

Nguyễn Huế